自從寫了關於在宿霧語言學校就讀及工作的經驗分享之後,就有收到一些網友私訊,所以我們這篇來聊聊學生經理工作之一,關於接機那些事。
接機是每個周末的例行公事,而且通常都是讓學生經理去做,除非學生經理人手不足了,才會把正職經理也排進去。
通常到了周四下午,負責排接機的經理會把接機班表做好發給同事們,班表內容是下週新生資料(姓名、國籍、年齡、就讀課程)、抵達時間、宿舍房號、接機人員。
去接的學生通常都是和自己同國籍,一來方便確認身分,在回學校路上也可以一邊閒聊加說明學校的校規。
事前準備
以Cella為例,在表訂學生抵達時間前兩個小時先查航班狀況,然後打電話給校車司機,跟他確定出發時間,車程通常約半小時。出發前會再查一次航班狀況,是否誤點、延飛,確認過後再出發。
出門前,把臨時名牌、宿舍鑰匙跟紙本新生注意事項先放到門口警衛室,然後穿著學校制服,帶著校牌、瓶水出發到機場。
有時候會遇到一次要接好幾個學生,但是搭不同航班,通常排班人會把兩班機落地時間差半小時以內的排在一起接,半小時以上就會排另一趟車來接。
接機SOP
到達機場後,在出境大門舉著牌子讓學生來認你,接到學生後就讓學生拿著校牌拍照,傳到群組回報接到人了,一方面,有些比較細心的代辦也會問學生抵達狀況,學校就可以回報給代辦。
回到學校
把事先放在門口警衛室的臨時名牌、宿舍鑰匙跟紙本新生注意事項交給學生,然後簡單說明周一的入學考試時間、房卡使用方式、門禁規定。
如果是白天接到人,就帶著學生們先簡單地介紹學校環境,如果是半夜,就趕緊講完該交代的,然後讓學生們回房間休息。
接機時間
每家航空公司的航班時間不同,所以各種接機時段都有可能遇到,而且可能不只被排到一次。
尤其是暑假旺季的時候,接個兩到三次都有可能,美好的周末假日也都耗光了。所以我最喜歡被排到周六凌晨的時段,因為這樣感覺起來還是可以擁有兩天完整的周末。
一般接機時間都是在周末,因為周一有一連串的例行流程要走,像是能力測驗、商場換錢購物、領課本、繳費等等等。
但也是有例外的時候,我就曾經在平日去接機過,不過這應該是學生有特殊原因無法周末飛,並且代辦有先跟學校溝通好了,印象中我只遇過一次還兩次。
以上是身在Cella的工作經驗,各家學校的接機SOP細節上可能會有不同,例如我之前念CPI的時候,被接機時就沒有瓶水可以喝~
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